Standardy Ochrony Małoletnich
14.09.2024 r.
ROZDZIAŁ 1 PODSTAWOWE TERMINY
Ilekroć w niniejszych Standardach Ochrony Małoletnich jest mowa bez bliższego określenia o:
1. Klubie - należy przez to rozumieć Akademię Siatkówki Braci Lach z siedzibą w Dolaszewie,
ul. Bukowa 10.
2. Zarządzie, Zarządzie Klubu – należy przez to rozumieć Zarząd Klubu określony w Statucie Stowarzyszenie „Akademia Siatkówki Braci Lach”
3. Członku Zarządu - należy przez to rozumieć dowolną osobę będącą członkiem Zarządu Stowarzyszenia;
4. Trenerze - należy przez to rozumieć osobę prowadzącą jakiekolwiek treningi
i/lub zajęcia w Klubie, której zostało przez Zarząd powierzone na podstawie odpowiedniej umowy, prowadzenie wspomnianego wyżej zadania;
5. Uczestniku - należy przez to rozumieć dowolną osobę biorącą udział w treningach
i/lub zajęciach w Klubie, która poprzez złożenie stosownej deklaracji została przyjęta
w poczet członków Klubu;
6. Małoletnim, Uczestniku Małoletnim - należy przez to rozumieć każdego Uczestnika przed ukończeniem przez niego osiemnastego roku życia;
7. Opiekunie Małoletniego Uczestnika - należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy;
8. Krzywdzeniu Małoletniego Uczestnika – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym Trenera Akademii, Członka Zarządu lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest:
8.a przemoc fizyczna – jest to działanie mające na celu nic innego poza celowym uszkodzeniem ciała, zadawaniem bólu lub groźbą uszkodzenia ciała; przemocą fizyczną nie jest działanie mające na celu trening dowolnej techniki i/lub taktykizawartej w kanonie piłki siatkowej nauczanej w Akademii, której wykonanie odbywa się na polecenie oraz pod nadzorem Trenera i/lub Instruktora w miejscu do tego przeznaczonym (sala treningowa); skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne; przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu;
8.b przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie Małoletniego Uczestnika, nieustanna krytyka, wciąganie Małoletniego Uczestnika
w konflikt innych osób, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie Małoletniemu Uczestnikowi wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać;
8.c przemoc seksualna – to angażowanie Małoletniego Uczestnika w aktywność seksualną przez osobę dorosłą; wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie Małoletniego, współżycie z Małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm);
8.d przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju Małoletniego, m. in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom; jest to jedna z form zaniedbania;
8.e zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych Małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązków;
9. Dane Osobowe Małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację Małoletniego Uczestnika;
10. Osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczoną przez Zarząd osobę sprawującą nadzór nad realizacją niniejszych Standardów.
ROZDZIAŁ 2 POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DZIECI
Polityka bezpieczenstwa dzieci jest kluczowa dla zapewnienia, że młodzi sportowcy mogą trenować i uczestniczyć w zajęciach w bezpiecznym i przyjaznym środowisku.
1. Będziemy działać w najlepszym interesie dzieci. Zapewnienie ochrony dzieciom jest związane ze zwiększaniem ich radości z gry i wyników w piłce siatkowej. Każde działanie związane z dzieckiem lub dziećmi w piłce siatkowej musi uwzględniać w pierwszej kolejności ich najlepsze interesy.
2. Prawa dzieci będą szanowane i promowane w piłce siatkowej Dziecko to każdy człowiek w wieku poniżej 18 roku życia. Każde dziecko ma prawo do uprawiania piłki siatkowej w bezpiecznym, zintegrowanym środowisku, wolnym od wszelkich form nadużycia, molestowania i wykorzystywania. Będziemy stawiać dziecko i jego dobro przed zawodnikiem, sędzią, kibicem i wszelkimi innymi rolami, jakie może mieć w siatkówce. Uznajemy, że każda forma nadużycia narusza prawa dziecka i nie będzie tolerowana. Dzieci mają prawo uczestniczyć i być wysłuchane, w tym poprzez głos w kształtowaniu Polityki
i praktyki ochrony, a także do tego, by ich poglądy i opinie byty brane pod uwagę we wszystkich decyzjach i działaniach ich dotyczących.
3. Zasady i praktyki zawarte w tym zestawie narzędzi będą stosowane wobec wszystkich dzieci - bez dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne, płeć, niepełnosprawność, język, religię, poglądy polityczne lub jakąkolwiek inną opinię, majątek, urodzenie lub jakikolwiek inny status, orientację seksualną lub z jakiegokolwiek innego powodu.
4. Ochrona dzieci jest obowiązkiem każdego z nas, niezależnie od naszego pochodzenia czy roli jaką pełnimy w piłce siatkowej . Oznacza to, że kiedy dzieci są pod naszą opieką, mamy obowiązek je chronić, bez wyjątku. Dzieci również odgrywają w tym procesie istotną rolę, pomagając w ochronie swojej i innych dzieci, chociaż ostateczna odpowiedzialność jest po stronie dorosłych.
5. Określenie ról i obowiązków w ramach Polityki Bezpieczeństwa Dzieci. Wszystkie problemy będą zgłaszane i niezwłocznie rozpatrywane zgodnie
z określonymi procedurami, ustawodawstwem krajowym, oraz z uwzględnieniem przede wszystkim najlepszego interesu dziecka.
6. Przejrzystość i otwartość jest kluczowa w bezpieczeństwie i ochronie dzieci.
Nadużycia i krzywdy mogą się rozwijać, gdy pracownicy, wolontariusze, partnerzy, dzieci, rodzice i członkowie społeczności nie czują się zdolni
do zgłaszania swoich obaw.
7. Wszystkie obawy dotyczące bezpieczeństwa i ochrony dzieci powinny być traktowane poważnie. W razie potrzeby należy podjąć odpowiednie kroki
w celu zabezpieczenia dziecka, włącznie z przekazaniem sprawy do organów ścigania i podmiotów zajmujących się ochroną dzieci.
Innym ważnym elementem polityki bezpieczeństwa jest ochrona fizyczna:
- bezpieczne warunki treningowe: klub zapewnia, sale treningowe oraz hale sportowe w dobrym stanie technicznym, które nie stanowią zagrożenia dla dzieci
- nadzór: trenerzy i opiekunowie powinni być zawsze obecni podczas treningów i zawodów, by nadzorować młodych sportowców i reagować na ewentualne niebezpieczeństwa
- pierwsza pomoc: klub dysponuje apteczką, i w razie potrzeby trener lub opiekun może udzielić pierwszej pomocy w razie wypadku
- plan ewakuacji: trenerzy znają plan ewakuacji w przypadku pożaru lub innych zagrożeń
ROZDZIAŁ 3
POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH
1. Polityka ochrony małoletnich.
Każdy członek klubu, w tym trenerzy, personel, wolontariusze oraz zawodnicy, są zobowiązani do zapoznania się z polityką ochrony małoletnich.
Klub siatkarski podejmuje wszelkie działania, aby zapewnić bezpieczeństwo fizyczne, psychiczne i emocjonalne młodych sportowców.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI TRENERÓW I/LUB INSTRUKTORÓW
1. Rekrutacja i weryfikacja kadry.
a) wszystkie osoby pracujące z małoletnimi (trenerzy, instruktorzy, wolontariusze) muszą przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Należy poprosić kandydata o zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w Polsce, szczególnie pod kątem przestępstw przeciwko dzieciom. Dodatkowo osoba wyznaczona przez zarząd odpowiedzialna za kontrole standardów ochrony małoletnich, przed zawarciem umowy sprawdza kandydata
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym1 (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie
o wpisie w Rejestrze (dostęp: rps.ms.gov.pl, po założeniu profilu Klubu). Sprawdzenie
w rejestrze sprawców dokumentuje się utrwaleniem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
b) podczas rekrutacji kandydatów na trenerów oraz inne osoby mające kontakt z małoletnimi, przeprowadzone są rozmowy dotyczące ich doświadczenia
w pracy z dziećmi oraz znajomość zasad ochrony małoletnich.
ROZDZIAŁ V
ELEMENTY ZAKRESU OCHRONY DZIECI ORAZ ZASADY RELACJI TRENER-MAŁOLETNI
Każdy członek kadry pracujący z dziećmi powinien potrafić rozpoznać oznaki przemocy i zaniedbań, a także znać procedury reagowania w przypadku podejrzeń o nadużycia. Trenerzy rozróżniają rodzaje nadużyć, w tym fizyczne, emocjonalne, seksualne i ekonomiczne, kierują się w swojej pracy
z małoletnimi odpowiednim zachowaniem i etyką.
1. Nadzór i relacje z małoletnimi.
Podstawową zasadą relacji między Małoletnimi a Trenerami jest działanie dla dobra Małoletniego, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
2. Zasady bezpiecznych relacji Trenerów z Małoletnimi obowiązują wszystkie osoby zatrudnione w Akademii Siatkówki Braci Lach, pracujące z Małoletnimi.
3. Zasady pracy Trener/ Małoletni obejmują w szczególności:
3.1 utrzymywanie profesjonalnej relacji z podopiecznymi Akademii i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji
i sprawiedliwy wobec innych Uczestników;
3.2 zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z Małoletnimi, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, nie wymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy;
3.3 nie zostawianie Małoletniemu nieograniczonej wolności, wyznaczanie jasnych granic w postępowaniu i oczekiwań, egzekwując konsekwencje za ich nieprzestrzeganie, ucząc tym samym, że odpowiedzialność jest po stronie Małoletniego, a konsekwencjewynikają z jego działania;
3.4 reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych Małoletniego w tym dostosowanie poziomu komunikacji do Małoletniego
ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnego;
3.5 uwzględnianie potrzeb Małoletniego oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb rozwojowych i możliwości psychofizycznych Małoletnich,
w tym dostosowanie metod i form pracy dla Uczestnika ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, Uczestnika niepełnosprawnego i Uczestnika zdolnego;
3.6 równe traktowanie Uczestników bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd;
3.7 fizyczny kontakt z Małoletnim możliwy jest tylko w zakresie wymaganym dla prawidłowego nauczania ćwiczeń techniki i/lub taktyki piłki siatkowej nauczanej w Akademii oraz jako odpowiedź na realne potrzeby Małoletniego w danym
momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego; na kontakt fizyczny inny niż wymagany dla prawidłowego nauczania technik wspomnianych na początku tego podpunktu (np. przytulenie) Małoletni zawsze musi wyrazić zgodę;
3.8 ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec Małoletniego, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane;
3.9 udział Trenerów w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec Małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec Małoletniego;
3.10 panowanie Trenera nad własnymi emocjami;
3.11 kontakt z Małoletnimi odbywa się wyłącznie w terminach treningów, oficjalnych spotkań oraz wyjazdów turniejowych i dotyczy celów edukacyjnych, sportowych, rywalizacyjnych lub wychowawczych, a jeśli istnieje potrzeba spotkania z Małoletnimi poza wspomnianymi wyżej terminami, należy poinformować o tym Członka Zarządu i uzyskać zgodę rodziców Małoletniego;
3.12 jeśli Małoletni i jego rodzice są osobami bliskimi wobec Trenera i/lub członka Akademii Siatkówki Braci Lach, zachowuje on poufność wszystkich informacji dotyczących innych Uczestników.
3.13 W relacji Trenerów z Małoletnimi niedopuszczalne jest w szczególności:
• stosowanie wobec Uczestnika przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych,
• wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
• zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie Uczestników;
• krzyczenie na Uczestników w celu wywołania u nich lęku lub strachu;
• ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących Małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych Uczestników;
• zachowywanie się w obecności Uczestników w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów uważanych za wulgarne, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;
• nawiązywanie z Małoletnim jakichkolwiek relacji seksualnych lub składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie Małoletnim treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;
• faworyzowanie Uczestników;
• utrwalanie wizerunku Małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych Trenera nie związanych z prowadzonym nauczaniem;
• proponowanie Małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych czy nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z Małoletnimi lub
w ich obecności;
• zapraszanie Małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.
4. Zasady dotyczące wyjazdów i obozów sportowych
4.1 podczas wyjazdów zapewniony jest odpowiedni nadzór nad małoletnimi (opiekun na grupę nie większą niż 10 dzieci)
4.2 małoletni zawsze muszą mieć możliwość kontaktu z rodzicami
4.3 zakwaterowanie dzieci i młodzieży podczas wyjazdów musi być zaplanowane tak, by unikać sytuacji, w których dorosły znajduje się sam z małoletnim
ROZDZIAŁ VI
PROCEDURY REAGOWANIA NA SYTUACJE KRYZYSOWE
1. Procedury reagowania na sytuacje kryzysowe.
Procedury reagowania na krzywdzenie małoletnich są kluczowym elementem polityki ochrony dzieci w każdym środowisku, zwłaszcza w klubach sportowych, szkołach czy innych instytucjach, gdzie dzieci przebywają pod opieką dorosłych. Odpowiednie procedury pomagają w szybkim i skutecznym reagowaniu na przemoc, nadużycia, lub zaniedbania, zapewniając dzieciom bezpieczeństwo.
2. Ogólny schemat postępowania w wymienionych sytuacjach:
a) w przypadku podejrzeń o przemoc, wykorzystywanie lub zaniedbywanie małoletniego, obowiązkiem każdego członka, oraz trenerów AKADEMII SIATKÓWKI BRACI LACH, jest niezwłoczne zgłoszenie tego incydentu do odpowiednich służb (policja, opieka społeczna) oraz poinformowanie osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich w klubie (p. Karolina Kalas tel. 509208108)
b) każdy trener powinien dołożyć wszelkich starań, aby budować podczas kontaktu i pracy z małoletnimi atmosferę zaufania, w której dzieci czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać wszelkie nieprawidłowości bez obawy o konsekwencje.
c) wszelkie zgłoszenia są traktowane z pełną poufnością, a osoba zgłaszająca jest chroniona przed jakąkolwiek formą represji.
d) każdy, kto pracuje z dziećmi, ma obowiązek zgłosić podejrzenia o krzywdzenie – nie może tego zignorować ani zataić
e) nie trzeba mieć dowodów, aby zgłosić podejrzenie, a dalsze postępowanie przeprowadzą odpowiednie służby
f) ochrona dziecka – najważniejszym krokiem jest zapewnienie natychmaistowego bezpieczeństwa dziecku. Jeżsli dziecko znajduje się w bezpośrednim niebezpieczeństwie, należy zapewnić mu ochronę
g) nieprzesłuchiwanie dziecka – osoba otrzymująca zgłoszenie NIE POWINNA przesłuchiwać dziecka ani naciskać na szczegóły. Powinna słuchać uważnie, okazać wsparcie, ale nie zadawać pytań, które mogą zaburzyć proces dochodzeniowy
h) wszelkie podejrzenia, wypowiedzi dziecka lub inne informacje należy dokładnie zapisać, z podaniem daty, godziny i wszystkich istotnych szczegółów. Ważne jest, aby zapisy były dokładne i bez własnych interpretacji
i) powiadomienie władz – w przypadku poważnych podejrzeń o krzywdzenie (np. Przemoc fizyczna, nadużycia seksualne, należy powiadomić odpowiednie służby – policję, sąd rodzinny, miejski ośrodek pomocy społecznej lub kuratora sądowego, jak również zgłoszenie może być skierowane do Rzecznika Praw Dziecka czy Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę.
j) powiadomienie rodziców/opiekunów – w zależności od sytuacji, trener lub inna osoba odpowiedzialna może zdecydować czy i kiedy powiadomić rodziców/opiekunów. Jeśli podejrzewa się, że to rodzice są sprawcami przemocy, kontakt z nimi może być odłożony na później, zgodnie z zaleceniami służb.
k) należy zapewnić dziecku wsparcie emocjonalne i psychologiczne. Ważne, jest aby dziecko wiedziało, że ma wokół siebie osoby, które mu pomagają.
l) zachowanie poufności: wszystkie informacje dotyczące podejrzeń o krzywdzeniu dziecka muszą być traktowane poufnie. Dostęp do nich powinny mieć tylko osoby odpowiedzialne za postępowanie w tej sprawie.
ł) unikanie rozgłaszania – należy unikać rozgłaszania informacji o sytuacji, wśród innych pracowników, rodziców, czy dzieci. Może to wpłynąć na proces dochodzeniowy oraz narazić dziecko na dodatkowy stres.
3. Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia dziecka:
- fizyczne oznaki: rany, siniaki, oparzenia, które trudno wyjaśnić, lub powtarzające się obrażenia mogą sugerować przemoc fizyczną
- psychiczne oznaki: zmiany w zachowaniu dziecka, takie jak nagła izolacja, lęk, depresja, agresja, zmiana w wynikach szkolnych lub utrata zainteresowania codziennymi aktywnościami, mogą sugerować, że dziecko jest krzywdzone
- zanedbanie: brak podstawowej opieki, np. Brak odpowiedniego ubrania, niedożywienie, zaniedbanie medyczne
- słowne doniesienia: dziecko samo może zgłosić, że jest ofiarą krzywdzenia. Może to być bezpośrednie lub pośrednie wyrażenie, że coś jest nie tak w jego otoczeniu.
DANE TELEADRESOWE do zgłaszania podejrzeń o krzywdzeniu, zaniedbywaniu lub nadużyciach w stosunku do osoby małoletniej:
Karolina Kalas (administrator ASBL, osoba odpowiedzialna za standardy ochrony małoletnich)
tel 509 208 108, mail:
POLICJA tel. 997, 112
Sąd Rodzinny Piła tel. 67- 35 22 830
Kurator Sądowy w Pile tel. 67- 35 22 882
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile tel. 67 344 20 10
Rzecznik Praw Dziecka (dziecięcy telefon zaufania)
czynny cała dobę/ 7 dni w tygodniu 800 12 12 12
Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę tel. 22- 616 02 68
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7. Współpraca oraz komunikacja z rodzicami i opiekunami.
a) Akademia Siatkówki Braci Lach zobowiązuje się do regularnego informowania rodziców o zasadach ochrony małoletnich i procedurach postępowania, oraz utrzymywać regularna i transparentną komunikację na temat postępów dzieci, ewentualnych problemów czy zachowań niepokojących.
b) Rodzice mają prawo zgłaszać uwagi dotyczące przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz ochrony dzieci.
8. Akademia Siatkówki Braci Lach wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie przestrzegania standardów ochrony małoletnich – Panią Karolinę Kalas (Administrator ASBL)
telefon kontaktowy 661 23 43 03, mail: karolina.asbl@gmail.com. Pani Karolina Kalas zajmuje się również badaniem wszelkich zgłoszeń o naruszeniach.
9. Promowanie bezpiecznego środowiska sportowego.
Akademia Siatkówki Braci Lach zobowiązuje się do promowania zasad fair play, wzajemnego szacunku oraz atmosfery wsparcia i zrozumienia wśród zawodników i kadry trenerskiej.
Zawodnicy są edukowani w zakresie zasad ochrony małoletnich i zachęcani do zgłaszania wszelkich niepokojących sytuacji.
10. Zakaz dyskryminacji i równe traktowanie.
Wszyscy małoletni w klubie mają prawo do równego traktowania, niezależnie od płci, pochodzenia, religii, orientacji seksualnej czy innych cech osobistych.
Klub zapewnia politykę zero tolerancji wobec wszelkich form dyskryminacji i przemocy, zarówno fizycznej jak i psychicznej.
Standardy ochrony małoletnich w Akademii Siatkówki Braci Lach mają na celu stworzenie bezpiecznego i wspierającego środowiska, w którym młodzi zawodnicy mogą rozwijać swoje umiejętności sportowe, jednocześnie będąc chronieni przed wszelkimi formami przemocy, wykorzystywania
i zaniedbywania. Klub, trenerzy i rodzice mają wspólną odpowiedzialnośc za zapewnienie dzieciom pełnej ochrony i troski.
Ilekroć w niniejszych Standardach Ochrony Małoletnich jest mowa bez bliższego określenia o:
1. Klubie - należy przez to rozumieć Akademię Siatkówki Braci Lach z siedzibą w Dolaszewie,
ul. Bukowa 10.
2. Zarządzie, Zarządzie Klubu – należy przez to rozumieć Zarząd Klubu określony w Statucie Stowarzyszenie „Akademia Siatkówki Braci Lach”
3. Członku Zarządu - należy przez to rozumieć dowolną osobę będącą członkiem Zarządu Stowarzyszenia;
4. Trenerze - należy przez to rozumieć osobę prowadzącą jakiekolwiek treningi
i/lub zajęcia w Klubie, której zostało przez Zarząd powierzone na podstawie odpowiedniej umowy, prowadzenie wspomnianego wyżej zadania;
5. Uczestniku - należy przez to rozumieć dowolną osobę biorącą udział w treningach
i/lub zajęciach w Klubie, która poprzez złożenie stosownej deklaracji została przyjęta
w poczet członków Klubu;
6. Małoletnim, Uczestniku Małoletnim - należy przez to rozumieć każdego Uczestnika przed ukończeniem przez niego osiemnastego roku życia;
7. Opiekunie Małoletniego Uczestnika - należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy;
8. Krzywdzeniu Małoletniego Uczestnika – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym Trenera Akademii, Członka Zarządu lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest:
8.a przemoc fizyczna – jest to działanie mające na celu nic innego poza celowym uszkodzeniem ciała, zadawaniem bólu lub groźbą uszkodzenia ciała; przemocą fizyczną nie jest działanie mające na celu trening dowolnej techniki i/lub taktykizawartej w kanonie piłki siatkowej nauczanej w Akademii, której wykonanie odbywa się na polecenie oraz pod nadzorem Trenera i/lub Instruktora w miejscu do tego przeznaczonym (sala treningowa); skutkiem przemocy fizycznej mogą być m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne; przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu;
8.b przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie Małoletniego Uczestnika, nieustanna krytyka, wciąganie Małoletniego Uczestnika
w konflikt innych osób, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie Małoletniemu Uczestnikowi wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać;
8.c przemoc seksualna – to angażowanie Małoletniego Uczestnika w aktywność seksualną przez osobę dorosłą; wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym (np. dotykanie Małoletniego, współżycie z Małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm);
8.d przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków do rozwoju Małoletniego, m. in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom; jest to jedna z form zaniedbania;
8.e zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych Małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązków;
9. Dane Osobowe Małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację Małoletniego Uczestnika;
10. Osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczoną przez Zarząd osobę sprawującą nadzór nad realizacją niniejszych Standardów.
ROZDZIAŁ 2 POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DZIECI
Polityka bezpieczenstwa dzieci jest kluczowa dla zapewnienia, że młodzi sportowcy mogą trenować i uczestniczyć w zajęciach w bezpiecznym i przyjaznym środowisku.
1. Będziemy działać w najlepszym interesie dzieci. Zapewnienie ochrony dzieciom jest związane ze zwiększaniem ich radości z gry i wyników w piłce siatkowej. Każde działanie związane z dzieckiem lub dziećmi w piłce siatkowej musi uwzględniać w pierwszej kolejności ich najlepsze interesy.
2. Prawa dzieci będą szanowane i promowane w piłce siatkowej Dziecko to każdy człowiek w wieku poniżej 18 roku życia. Każde dziecko ma prawo do uprawiania piłki siatkowej w bezpiecznym, zintegrowanym środowisku, wolnym od wszelkich form nadużycia, molestowania i wykorzystywania. Będziemy stawiać dziecko i jego dobro przed zawodnikiem, sędzią, kibicem i wszelkimi innymi rolami, jakie może mieć w siatkówce. Uznajemy, że każda forma nadużycia narusza prawa dziecka i nie będzie tolerowana. Dzieci mają prawo uczestniczyć i być wysłuchane, w tym poprzez głos w kształtowaniu Polityki
i praktyki ochrony, a także do tego, by ich poglądy i opinie byty brane pod uwagę we wszystkich decyzjach i działaniach ich dotyczących.
3. Zasady i praktyki zawarte w tym zestawie narzędzi będą stosowane wobec wszystkich dzieci - bez dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne, płeć, niepełnosprawność, język, religię, poglądy polityczne lub jakąkolwiek inną opinię, majątek, urodzenie lub jakikolwiek inny status, orientację seksualną lub z jakiegokolwiek innego powodu.
4. Ochrona dzieci jest obowiązkiem każdego z nas, niezależnie od naszego pochodzenia czy roli jaką pełnimy w piłce siatkowej . Oznacza to, że kiedy dzieci są pod naszą opieką, mamy obowiązek je chronić, bez wyjątku. Dzieci również odgrywają w tym procesie istotną rolę, pomagając w ochronie swojej i innych dzieci, chociaż ostateczna odpowiedzialność jest po stronie dorosłych.
5. Określenie ról i obowiązków w ramach Polityki Bezpieczeństwa Dzieci. Wszystkie problemy będą zgłaszane i niezwłocznie rozpatrywane zgodnie
z określonymi procedurami, ustawodawstwem krajowym, oraz z uwzględnieniem przede wszystkim najlepszego interesu dziecka.
6. Przejrzystość i otwartość jest kluczowa w bezpieczeństwie i ochronie dzieci.
Nadużycia i krzywdy mogą się rozwijać, gdy pracownicy, wolontariusze, partnerzy, dzieci, rodzice i członkowie społeczności nie czują się zdolni
do zgłaszania swoich obaw.
7. Wszystkie obawy dotyczące bezpieczeństwa i ochrony dzieci powinny być traktowane poważnie. W razie potrzeby należy podjąć odpowiednie kroki
w celu zabezpieczenia dziecka, włącznie z przekazaniem sprawy do organów ścigania i podmiotów zajmujących się ochroną dzieci.
Innym ważnym elementem polityki bezpieczeństwa jest ochrona fizyczna:
- bezpieczne warunki treningowe: klub zapewnia, sale treningowe oraz hale sportowe w dobrym stanie technicznym, które nie stanowią zagrożenia dla dzieci
- nadzór: trenerzy i opiekunowie powinni być zawsze obecni podczas treningów i zawodów, by nadzorować młodych sportowców i reagować na ewentualne niebezpieczeństwa
- pierwsza pomoc: klub dysponuje apteczką, i w razie potrzeby trener lub opiekun może udzielić pierwszej pomocy w razie wypadku
- plan ewakuacji: trenerzy znają plan ewakuacji w przypadku pożaru lub innych zagrożeń
ROZDZIAŁ 3
POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH
1. Polityka ochrony małoletnich.
Każdy członek klubu, w tym trenerzy, personel, wolontariusze oraz zawodnicy, są zobowiązani do zapoznania się z polityką ochrony małoletnich.
Klub siatkarski podejmuje wszelkie działania, aby zapewnić bezpieczeństwo fizyczne, psychiczne i emocjonalne młodych sportowców.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI TRENERÓW I/LUB INSTRUKTORÓW
1. Rekrutacja i weryfikacja kadry.
a) wszystkie osoby pracujące z małoletnimi (trenerzy, instruktorzy, wolontariusze) muszą przedstawić zaświadczenie o niekaralności. Należy poprosić kandydata o zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w Polsce, szczególnie pod kątem przestępstw przeciwko dzieciom. Dodatkowo osoba wyznaczona przez zarząd odpowiedzialna za kontrole standardów ochrony małoletnich, przed zawarciem umowy sprawdza kandydata
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym1 (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie
o wpisie w Rejestrze (dostęp: rps.ms.gov.pl, po założeniu profilu Klubu). Sprawdzenie
w rejestrze sprawców dokumentuje się utrwaleniem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
b) podczas rekrutacji kandydatów na trenerów oraz inne osoby mające kontakt z małoletnimi, przeprowadzone są rozmowy dotyczące ich doświadczenia
w pracy z dziećmi oraz znajomość zasad ochrony małoletnich.
ROZDZIAŁ V
ELEMENTY ZAKRESU OCHRONY DZIECI ORAZ ZASADY RELACJI TRENER-MAŁOLETNI
Każdy członek kadry pracujący z dziećmi powinien potrafić rozpoznać oznaki przemocy i zaniedbań, a także znać procedury reagowania w przypadku podejrzeń o nadużycia. Trenerzy rozróżniają rodzaje nadużyć, w tym fizyczne, emocjonalne, seksualne i ekonomiczne, kierują się w swojej pracy
z małoletnimi odpowiednim zachowaniem i etyką.
1. Nadzór i relacje z małoletnimi.
Podstawową zasadą relacji między Małoletnimi a Trenerami jest działanie dla dobra Małoletniego, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
2. Zasady bezpiecznych relacji Trenerów z Małoletnimi obowiązują wszystkie osoby zatrudnione w Akademii Siatkówki Braci Lach, pracujące z Małoletnimi.
3. Zasady pracy Trener/ Małoletni obejmują w szczególności:
3.1 utrzymywanie profesjonalnej relacji z podopiecznymi Akademii i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji
i sprawiedliwy wobec innych Uczestników;
3.2 zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z Małoletnimi, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, nie wymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy;
3.3 nie zostawianie Małoletniemu nieograniczonej wolności, wyznaczanie jasnych granic w postępowaniu i oczekiwań, egzekwując konsekwencje za ich nieprzestrzeganie, ucząc tym samym, że odpowiedzialność jest po stronie Małoletniego, a konsekwencjewynikają z jego działania;
3.4 reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych Małoletniego w tym dostosowanie poziomu komunikacji do Małoletniego
ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnego;
3.5 uwzględnianie potrzeb Małoletniego oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb rozwojowych i możliwości psychofizycznych Małoletnich,
w tym dostosowanie metod i form pracy dla Uczestnika ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, Uczestnika niepełnosprawnego i Uczestnika zdolnego;
3.6 równe traktowanie Uczestników bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd;
3.7 fizyczny kontakt z Małoletnim możliwy jest tylko w zakresie wymaganym dla prawidłowego nauczania ćwiczeń techniki i/lub taktyki piłki siatkowej nauczanej w Akademii oraz jako odpowiedź na realne potrzeby Małoletniego w danym
momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego; na kontakt fizyczny inny niż wymagany dla prawidłowego nauczania technik wspomnianych na początku tego podpunktu (np. przytulenie) Małoletni zawsze musi wyrazić zgodę;
3.8 ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec Małoletniego, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane;
3.9 udział Trenerów w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec Małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec Małoletniego;
3.10 panowanie Trenera nad własnymi emocjami;
3.11 kontakt z Małoletnimi odbywa się wyłącznie w terminach treningów, oficjalnych spotkań oraz wyjazdów turniejowych i dotyczy celów edukacyjnych, sportowych, rywalizacyjnych lub wychowawczych, a jeśli istnieje potrzeba spotkania z Małoletnimi poza wspomnianymi wyżej terminami, należy poinformować o tym Członka Zarządu i uzyskać zgodę rodziców Małoletniego;
3.12 jeśli Małoletni i jego rodzice są osobami bliskimi wobec Trenera i/lub członka Akademii Siatkówki Braci Lach, zachowuje on poufność wszystkich informacji dotyczących innych Uczestników.
3.13 W relacji Trenerów z Małoletnimi niedopuszczalne jest w szczególności:
• stosowanie wobec Uczestnika przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych,
• wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
• zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie Uczestników;
• krzyczenie na Uczestników w celu wywołania u nich lęku lub strachu;
• ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących Małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych Uczestników;
• zachowywanie się w obecności Uczestników w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów uważanych za wulgarne, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;
• nawiązywanie z Małoletnim jakichkolwiek relacji seksualnych lub składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie Małoletnim treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;
• faworyzowanie Uczestników;
• utrwalanie wizerunku Małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych Trenera nie związanych z prowadzonym nauczaniem;
• proponowanie Małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych czy nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z Małoletnimi lub
w ich obecności;
• zapraszanie Małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.
4. Zasady dotyczące wyjazdów i obozów sportowych
4.1 podczas wyjazdów zapewniony jest odpowiedni nadzór nad małoletnimi (opiekun na grupę nie większą niż 10 dzieci)
4.2 małoletni zawsze muszą mieć możliwość kontaktu z rodzicami
4.3 zakwaterowanie dzieci i młodzieży podczas wyjazdów musi być zaplanowane tak, by unikać sytuacji, w których dorosły znajduje się sam z małoletnim
ROZDZIAŁ VI
PROCEDURY REAGOWANIA NA SYTUACJE KRYZYSOWE
1. Procedury reagowania na sytuacje kryzysowe.
Procedury reagowania na krzywdzenie małoletnich są kluczowym elementem polityki ochrony dzieci w każdym środowisku, zwłaszcza w klubach sportowych, szkołach czy innych instytucjach, gdzie dzieci przebywają pod opieką dorosłych. Odpowiednie procedury pomagają w szybkim i skutecznym reagowaniu na przemoc, nadużycia, lub zaniedbania, zapewniając dzieciom bezpieczeństwo.
2. Ogólny schemat postępowania w wymienionych sytuacjach:
a) w przypadku podejrzeń o przemoc, wykorzystywanie lub zaniedbywanie małoletniego, obowiązkiem każdego członka, oraz trenerów AKADEMII SIATKÓWKI BRACI LACH, jest niezwłoczne zgłoszenie tego incydentu do odpowiednich służb (policja, opieka społeczna) oraz poinformowanie osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich w klubie (p. Karolina Kalas tel. 509208108)
b) każdy trener powinien dołożyć wszelkich starań, aby budować podczas kontaktu i pracy z małoletnimi atmosferę zaufania, w której dzieci czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać wszelkie nieprawidłowości bez obawy o konsekwencje.
c) wszelkie zgłoszenia są traktowane z pełną poufnością, a osoba zgłaszająca jest chroniona przed jakąkolwiek formą represji.
d) każdy, kto pracuje z dziećmi, ma obowiązek zgłosić podejrzenia o krzywdzenie – nie może tego zignorować ani zataić
e) nie trzeba mieć dowodów, aby zgłosić podejrzenie, a dalsze postępowanie przeprowadzą odpowiednie służby
f) ochrona dziecka – najważniejszym krokiem jest zapewnienie natychmaistowego bezpieczeństwa dziecku. Jeżsli dziecko znajduje się w bezpośrednim niebezpieczeństwie, należy zapewnić mu ochronę
g) nieprzesłuchiwanie dziecka – osoba otrzymująca zgłoszenie NIE POWINNA przesłuchiwać dziecka ani naciskać na szczegóły. Powinna słuchać uważnie, okazać wsparcie, ale nie zadawać pytań, które mogą zaburzyć proces dochodzeniowy
h) wszelkie podejrzenia, wypowiedzi dziecka lub inne informacje należy dokładnie zapisać, z podaniem daty, godziny i wszystkich istotnych szczegółów. Ważne jest, aby zapisy były dokładne i bez własnych interpretacji
i) powiadomienie władz – w przypadku poważnych podejrzeń o krzywdzenie (np. Przemoc fizyczna, nadużycia seksualne, należy powiadomić odpowiednie służby – policję, sąd rodzinny, miejski ośrodek pomocy społecznej lub kuratora sądowego, jak również zgłoszenie może być skierowane do Rzecznika Praw Dziecka czy Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę.
j) powiadomienie rodziców/opiekunów – w zależności od sytuacji, trener lub inna osoba odpowiedzialna może zdecydować czy i kiedy powiadomić rodziców/opiekunów. Jeśli podejrzewa się, że to rodzice są sprawcami przemocy, kontakt z nimi może być odłożony na później, zgodnie z zaleceniami służb.
k) należy zapewnić dziecku wsparcie emocjonalne i psychologiczne. Ważne, jest aby dziecko wiedziało, że ma wokół siebie osoby, które mu pomagają.
l) zachowanie poufności: wszystkie informacje dotyczące podejrzeń o krzywdzeniu dziecka muszą być traktowane poufnie. Dostęp do nich powinny mieć tylko osoby odpowiedzialne za postępowanie w tej sprawie.
ł) unikanie rozgłaszania – należy unikać rozgłaszania informacji o sytuacji, wśród innych pracowników, rodziców, czy dzieci. Może to wpłynąć na proces dochodzeniowy oraz narazić dziecko na dodatkowy stres.
3. Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia dziecka:
- fizyczne oznaki: rany, siniaki, oparzenia, które trudno wyjaśnić, lub powtarzające się obrażenia mogą sugerować przemoc fizyczną
- psychiczne oznaki: zmiany w zachowaniu dziecka, takie jak nagła izolacja, lęk, depresja, agresja, zmiana w wynikach szkolnych lub utrata zainteresowania codziennymi aktywnościami, mogą sugerować, że dziecko jest krzywdzone
- zanedbanie: brak podstawowej opieki, np. Brak odpowiedniego ubrania, niedożywienie, zaniedbanie medyczne
- słowne doniesienia: dziecko samo może zgłosić, że jest ofiarą krzywdzenia. Może to być bezpośrednie lub pośrednie wyrażenie, że coś jest nie tak w jego otoczeniu.
DANE TELEADRESOWE do zgłaszania podejrzeń o krzywdzeniu, zaniedbywaniu lub nadużyciach w stosunku do osoby małoletniej:
Karolina Kalas (administrator ASBL, osoba odpowiedzialna za standardy ochrony małoletnich)
tel 509 208 108, mail:
POLICJA tel. 997, 112
Sąd Rodzinny Piła tel. 67- 35 22 830
Kurator Sądowy w Pile tel. 67- 35 22 882
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile tel. 67 344 20 10
Rzecznik Praw Dziecka (dziecięcy telefon zaufania)
czynny cała dobę/ 7 dni w tygodniu 800 12 12 12
Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę tel. 22- 616 02 68
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7. Współpraca oraz komunikacja z rodzicami i opiekunami.
a) Akademia Siatkówki Braci Lach zobowiązuje się do regularnego informowania rodziców o zasadach ochrony małoletnich i procedurach postępowania, oraz utrzymywać regularna i transparentną komunikację na temat postępów dzieci, ewentualnych problemów czy zachowań niepokojących.
b) Rodzice mają prawo zgłaszać uwagi dotyczące przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz ochrony dzieci.
8. Akademia Siatkówki Braci Lach wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie przestrzegania standardów ochrony małoletnich – Panią Karolinę Kalas (Administrator ASBL)
telefon kontaktowy 661 23 43 03, mail: karolina.asbl@gmail.com. Pani Karolina Kalas zajmuje się również badaniem wszelkich zgłoszeń o naruszeniach.
9. Promowanie bezpiecznego środowiska sportowego.
Akademia Siatkówki Braci Lach zobowiązuje się do promowania zasad fair play, wzajemnego szacunku oraz atmosfery wsparcia i zrozumienia wśród zawodników i kadry trenerskiej.
Zawodnicy są edukowani w zakresie zasad ochrony małoletnich i zachęcani do zgłaszania wszelkich niepokojących sytuacji.
10. Zakaz dyskryminacji i równe traktowanie.
Wszyscy małoletni w klubie mają prawo do równego traktowania, niezależnie od płci, pochodzenia, religii, orientacji seksualnej czy innych cech osobistych.
Klub zapewnia politykę zero tolerancji wobec wszelkich form dyskryminacji i przemocy, zarówno fizycznej jak i psychicznej.
Standardy ochrony małoletnich w Akademii Siatkówki Braci Lach mają na celu stworzenie bezpiecznego i wspierającego środowiska, w którym młodzi zawodnicy mogą rozwijać swoje umiejętności sportowe, jednocześnie będąc chronieni przed wszelkimi formami przemocy, wykorzystywania
i zaniedbywania. Klub, trenerzy i rodzice mają wspólną odpowiedzialnośc za zapewnienie dzieciom pełnej ochrony i troski.
